Judul Kegiatan: Seminar dan Penyeragaman Surat Menyurat/Administrasi
Tanggal: 16 Agustus 2024
Tempat: Masjid Kekhalifahan Islam
Pemateri: Saudara Husen, Utusan dari Petugas Daulah Sumatera Khilafatul Muslimin
Peserta: Petugas Struktural Khilafatul Muslimin Wilayah Bandar Lampung
Latar Belakang Kegiatan:
Dalam upaya meningkatkan keseragaman dan efisiensi administrasi, Khilafatul Muslimin Wilayah Bandar Lampung mengadakan seminar dengan tema penyeragaman surat menyurat dan administrasi. Kegiatan ini bertujuan untuk menyatukan format administrasi yang digunakan oleh seluruh petugas struktural di wilayah bandar lampung, sehingga dapat mendukung kelancaran komunikasi dan penyusunan laporan.
Rangkaian Kegiatan:
Acara dimulai dengan pembukaan oleh panitia penyelenggara, dibuka secara resmi oleh Staff Tarbiyah Wilayah Bandar Lampung (Ustadz Alamsah) . Setelah itu, seminar inti yang dibawakan oleh Saudara Husen sebagai utusan dari Petugas Daulah Sumatera Khilafatul Muslimin dimulai.
Saudara Husen memberikan penjelasan mengenai pentingnya keseragaman dalam penyusunan administrasi dan surat menyurat. Beliau juga memaparkan format-format yang harus diikuti oleh seluruh petugas dalam pembuatan laporan bulanan, agar tercipta keteraturan dan kemudahan dalam proses audit dan pengarsipan data.
Antusiasme Peserta:
Seminar ini mendapat sambutan yang sangat positif dari para peserta. Seluruh peserta menunjukkan antusiasme yang tinggi dan sangat fokus memperhatikan materi yang disampaikan. Mereka aktif bertanya dan berdiskusi dengan Saudara Husen untuk memperjelas poin-poin yang masih dirasa perlu diperinci.
Penutup:
Acara ditutup dengan doa bersama dan penyerahan modul administrasi kepada masing-masing peserta. Diharapkan dengan adanya penyeragaman ini, kualitas administrasi dan surat menyurat di wilayah Bandar Lampung dapat terus meningkat dan mendukung terlaksananya tugas dan fungsi Khilafatul Muslimin dengan lebih baik.
Tindak Lanjut:
Kegiatan ini akan dievaluasi secara berkala, dan peserta diharapkan untuk segera menerapkan hasil seminar dalam kegiatan administrasi mereka. Panitia juga merencanakan untuk mengadakan kegiatan serupa di masa mendatang guna memastikan penerapan standar administrasi yang telah ditetapkan.
[Media-AnakNegeri]
